Skip to main content

Pengertian Tugas, Tanggung Jawab Pekerjaan Warehouse

Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan
Pengertian Warehouse
Seringkali kita mendengar bahkan melihat lowongan pekerjaan sebagai warhouse, namun kebanyakan dari kita belum mengetahui apa itu pekerjaan sebagai warehouse. Pekerjaan warehouse atau pergudangan merupakan pekerjaan yang terkait dengan penyimpanan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

Source Image: Linkedin.com
Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan. Dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan rentang waktu barang disimpan dalam nilai minimum atau sesuai perencanaan.

Manajemen sistem pergudangan / WMS (Warehouse management System)
Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse, yaitu:

  • Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman
  • Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok
  • Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
  • Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehouse memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien

Tanggung Jawab utama karyawan Warehouse / pergudangan

  • Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan dan perintah pemuatan.
  • Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.
  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
  • Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
  • Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang

Tugas Pekerjaan sebagai warehouse / pergudangan

  • Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan pasokan.
  • Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.
  • Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang.
  • Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
  • Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai dengan prosedur, aturan, dan peraturan.
  • Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
  • Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi.
  • Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
  • Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
  • Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
  • Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
  • Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
  • Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
  • Menjaga dan merawat armada ekspedisi

Keterampilan / keahlian yang dibutuhkan oleh pekerja warehouse / pergudangan
Teamwork, Koordinasi, Organisasi, Perencanaan, Manajemen Waktu, Pelaporan Keterampilan, Inventory Control, Keterampilan Dokumentasi, Peralatan Pemeliharaan, Keterampilan Entri Data, Dependability
Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tugas & Tanggung Jawab Admin Sales (Admin Penjualan)

Administrator Sales / Admin Penjualan Pengertian Administrator Sales (Admin Penjualan) Administrator penjualan atau Admin Sales memainkan peran administratif utama dalam mendukung tim penjualan dan memberikan hubungan penting antara wiraniaga dan klien. Tugas admin sales penuh tantangan seperti melaporkan kepada eksekutif penjualan, bekerja di lingkungan yang penuh tantangan dan kompetitif, memproses semua dokumen yang terkait dengan penjualan dan mengatur janji bagi tenaga penjualan untuk mengunjungi pelanggan baru maupun pelanggan lama. Administrator Penjualan menghasilkan prospek klien, meningkatkan jumlah pelanggan, menjawab pertanyaan klien dan menyiapkan dokumentasi penjualan. Sebagian besar waktu mereka dihabiskan untuk mengkomunikasikan dan menangani informasi pelanggan. Source Image: kwik-staff.co.uk Administrator pendukung penjualan memberikan dukungan penting bagi tim penjualan perusahaan. Mereka menangani tugas administratif yang penting, seperti pemrosesan pesanan, dan ber...
Post a Comment
Read more

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab HRD (Human Resource Development)

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab HRD  Keberhasilan dan kesuksesan suatu perusahaan dalam berkembang merupakan salah satu keberhasilan kinerja karyawan atau sekumpulan orang yang berkinerja dan bertanggung jawab dalam memajukan perusahaan tersebut. Dan salah satu tugas dan tanggung jawab HRD dalam meningkatkan kinerja karyawan inilah salah satu peran penting mereka. HRD (Human Resources Development) atau dalam bahasa indonesia berarti pengembangan sumber daya manusia, dan jika diartikan secara tata bahasa mempunyai arti sekelompok orang atau tim yang mempunyai tugas mengembangkan sumber daya manusia atau pekerja dalam suatu perusahaan ataupun organisasi. Sekumpulan HRD dalam perusahaan biasanya dibagi dalam masing masing peran seperti manager HRD dan staff HRD. Manager HRD inilah yang "mengomando" tugas dan kinerja masing masing staff HRD bawahannya dan mengarahkannya sesuai tugas dan perannya masing masing. Tugas utama HRD adalah untuk membuat setiap karyawan di suatu pe...
Post a Comment
Read more

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Dosen (Lecturer)

Pengertian Dosen Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Img credit by Flickr.com Dosen memiliki tugas mengajar dan membimbing mahasiswa agar yang bersangkutan memiliki kompetensi yang relevan dengan keahliannya dan memiliki tanggung jawab pengembangan ilmu pengetahuan melalui penelitian yang semestinya dilakukan secara terus menerus. Tugas Dosen Menciptakan suasana atau iklim proses pembelajaran yang dapat memotivasi Memiliki tugas yang beragam yang berimplementasi dalam bentuk pengabdian. Tugas tersebut meliputi bidang profesi, bidang kemanusiaan, dan bidang kemasyarakatan. Tugas umum dosen sebagai profesi meliputi mendidik, mengajar dan melatih. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Merencanakan dan melaksanakan pengajaran Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat Me...
Post a Comment
Read more