Pengertian Tugas, Tanggung Jawab Pekerjaan Warehouse

Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan

Pengertian Warehouse

Seringkali kita mendengar bahkan melihat lowongan pekerjaan sebagai warhouse, namun kebanyakan dari kita belum mengetahui apa itu pekerjaan sebagai warehouse. Pekerjaan warehouse atau pergudangan merupakan pekerjaan yang terkait dengan penyimpanan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

Source Image: Linkedin.com

Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan. Dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan rentang waktu barang disimpan dalam nilai minimum atau sesuai perencanaan.

Manajemen sistem pergudangan / WMS (Warehouse management System)

Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse, yaitu:

• Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman
• Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok
• Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
• Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehouse memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien

Tanggung Jawab utama karyawan Warehouse / pergudangan

• Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan dan perintah pemuatan.
• Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
• Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
• Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang

Tugas Pekerjaan sebagai warehouse / pergudangan

• Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan pasokan.
• Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.
• Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang.
• Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
• Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai dengan prosedur, aturan, dan peraturan.
• Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
• Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi.
• Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
• Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
• Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
• Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
• Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
• Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
• Menjaga dan merawat armada ekspedisi

Keterampilan / keahlian yang dibutuhkan oleh pekerja warehouse / pergudangan

Teamwork, Koordinasi, Organisasi, Perencanaan, Manajemen Waktu, Pelaporan Keterampilan, Inventory Control, Keterampilan Dokumentasi, Peralatan Pemeliharaan, Keterampilan Entri Data, Dependability